Tento článok venujem našim budúcim kolegom a kolegyniam, ktorí s touto prácou nemajú žiadne skúsenosti. Pre nás je to už samozrejmosť, no vy na takéto veci zo začiatku nemusíte vôbec myslieť a práve preto vám to chcem uľahčiť týmto článkom. My sme náš systém vyvinuli postupne za tie roky, čo spolu jazdíme. Isté veci pribudli len nedávno a niektorých sa držíme od samého začiatku. Chvíľu trvá, kým si nájdete ten svoj štýl práce a spôsob fungovania v kabíne, no nedajte sa tým odradiť. Aj my sme začínali od nuly len s nejakou predstavou, čo a ako by mohlo byť, dnes už to ide automaticky.

PAPIEROVAČKY

Keďže každá preprava musí mať náležité dokumenty, občas vám pomôže aj toto:

Pečiatka

Jednou z prvých vecí, ktorú sme si dali urobiť, bola pečiatka našej firmy. Občas sa stane, že pri nakladaní vám dajú ich CMR a vy ju potrebujete podpísať a označiť pečiatkou. Ak ju nemáte, musíte údaje z pečiatky vypísať ručne. A komu by sa to stále chcelo písať takto ručne?

SKENER v telefóne

Ak potrebujete rýchlo oskenovať nejaké dokumenty špeditérovi, stačí vám váš telefón. Na iPhone to urobíte bez inštalácie akýchkoľvek aplikácií. Stačí pridržať palec na aplikácii Poznámky, kým sa nezobrazí menu, a vybrať možnosť „Skenovať dokument“. Ak by ste mali problémy so zvyškom, kliknite sem, kde nájdete všetko jednoducho vysvetlené.

Ak máte Android, malo by to fungovať cez Google Drive. Otvorte aplikáciu, v pravom dolnom rohu kliknite na ikonu +. Potom vyberte možnosť „Skenovanie“, odfotografujte obrázok a potvrďte tlačidlom „Hotovo“.

Ak by to nefungovalo alebo ak sa vám dané aplikácie nepáčia, existuje množstvo ďalších aplikácií na skenovanie dokumentov, no niektoré môžu byť platené. Dajte si pozor pri samotnom výbere.

Diár

Stará dobrá klasika, ktorú si neviem predstaviť v digitálnej podobe. Diár je náš druhý rozum, kde si každý deň môžete aj vy písať začiatok výkonu, pauzu, hranice, nakládku, vykládku, dátum posledného sťahovania kariet atď. Takto získate prehľad a hlavne informácie o vašich cestách. My si tieto diáre vedieme od úplného začiatku a veľakrát sme sa presvedčili, že to nebolo nadarmo. Ako môžete vidieť na fotografii nižšie, preferujeme týždenný diár, stačí na naše denné zapisovanie.

Podložka na písanie

Neoceniteľný pomocník pri vypisovaní papierov, CMR a iných vecí.

Perá a zvýraznovače

To, že perá sa veľmi ľahko zapatrošia alebo vyschnú, vieme asi všetci zo školy, preto ich radšej máme niekoľko. Zvýrazňovače sú príjemným spoločníkom tvojho diára, keďže chceš mať prehľad, že? Prípadne urob to ako ja a zvýrazni si na CMR okienko, kam majú dať pečiatku, pretože to niekedy vôbec nevedia trafiť.

Trhací bloček

Toto je oficiálny názov, ktorý som si pri písaní tohto článku musela vygoogliť. Ja to nazývam papierový trhací štvorček. Je to skvelá vec, keď potrebuješ niečo zapísať. Napríklad ak pri nakládke chcú kód nakládky, EČV, názov firmy, adresu vykládky a podobne. Ja si na ne zvyknem písať skratku R.F. – t.j. reference number/kód resp. číslo nakládky a zvyšné údaje, ktoré sa zvyknú pýtať. Alebo to môžeš napísať na svoju CMR úplne hore. No keď zistíš, že tvoju CMR nechcú, tak ju máš zbytočne popísanú. Štvorčeky sú lepšie, lebo ich môžeš odlepiť a nalepiť na CMR napríklad.

Obálky

Tie spolu s CMR, stazkami (záznam o prevádzke nákl. vozidla) a ďalšími dokumentmi potrebnými k preprave poskytuje každá dobrá firma svojim vodičom. Zo skúsenosti ti viem povedať, že tie obálky idú ako teplé rožky, takže mať svoje extra vždy po ruke nie je nikdy na škodu.

Puzdro na tankovacie karty

Keďže väčšina firiem dáva tankovacie karty iba do malej obálky alebo nejakého papiera, naozaj by som zvažovala kúpu puzdra. Stojí pár eur a karty budú stále pokope a v lepšom stave než len tak niekde pohodené. Dúfam, že nemusím pripomínať, že piny pri kartách nesmú byť.

Zakladač

Zakladač si kúp hneď, keď podpíšeš zmluvu, a rovno aj euroobaly, pretože ako vodiči máme mať pri sebe niekoľko dokumentov a zmlúv. Je to veľké plus pre teba, máš všetko poruke a hlavne spolu.

EXTRA TIP NA ZÁVER: Ak máš Google Mapy alebo účet na TomTom, ulož si všetky dôležité body (nakládky/vykládky, hranice, obľúbené pumpy/odpočívadlá a pod.) do tvojej navigácie. Vymenovala som najmä tieto dve, ktoré tvoje body uložia do cloudu a kdekoľvek sa prihlásiš, budú tam k dispozícii.

KABÍNA

Ručný vysávač

Ak máš so sebou svojho štvornohého miláčika, odporúčame ti zakúpiť ručný vysávač, ktorý veľmi dobre odstraňuje chlpy. Prípadne máš poruke vzduchovú pištoľ, ktorá je tiež fajn. Nám sa osvedčil viac vysávač, pretože všetko nasáva, vrátane prachu. Pištoľ rozfúka ten neporiadok viac do okolia, zatiaľ čo vysávač ho zachytí. Odporúčam niečo kvalitnejšie, ako je napríklad BOSCH, kde môžeš vybrať filter aj nádobu a pekne ju vyčistiť.

Organizéry pre lepšie uskladnenie vecí

Nájdeš ich v TEDi alebo v podobných obchodoch. Ak máš vlastné auto, zídu sa ti na lepšie zorganizovanie vecí a udržiavanie poriadku. Odporúčam ich používať aj doma. My používame tieto látkové organizéry z TEDi. (Našla som ich na inej stránke, pretože TEDi nemá eshop.) Majú rôzne veľkosti a typy, preto odporúčam pred kúpou premerať miesta, kam ich chceš umiestniť.

Vedro

Vedierko je skvelá multifunkčná vec. Primárne nám slúži ako odpadkový kôš, ale cez víkend pomôže aj pri čistení exteriéru kabíny. Naozaj sa hodí.

Plynový varič

Ak sa chystáš na MKD (mezinárodnú kamiónovú dopravu), tento kamoš ti príde vhod. Momentálne používame kufrikový plynový varič, pretože je dobre skladný a prenosný. Plynové kartuše sme nakúpili cez Facebook od jedného pána za super cenu, inak sú veľmi predražené. Varič s 3 kg plynovou bombou môže vyjsť lacnejšie, no je menej bezpečný pri nesprávnej manipulácii. Už sa stalo, že nejedna kabína vybuchla.

Toto by mohlo byť hádam všetko, čo by nemalo chýbať na cestách každého vodiča/vodičky. Toto sú naše odporúčania a tipy, ako to máme my a čo nám najviac vyhovuje.

Samozrejme, každý vodič nosí so sebou rôzne veci podľa svojich potrieb. Určite aj vy si so sebou prinesiete tie svoje.

Ak sme na niečo zabudli alebo by ste chceli niečo doplniť, zanechajte nám komentár pod týmto článkom.

Tipy na ďalšie články pošli do spárvy na Instagrame @nutaly.blog alebo na emaliom na peteranataly@gmail.com

@nutaly